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gestão de estoque eficiente em sua clínica odontológica
Dicas para gestão de estoque eficiente em sua clínica odontológica

Os materiais e insumos que você adquire para seu consultório odontológico são investimentos e devem ser bem preservados. Para uma clínica de odontologia, é essencial a gestão de estoque eficiente.

O controle de estoque se trata de manter a organização do estoque, ter noção da disponibilidade de recursos, entre outras coisas. Todas essas tarefas podem ser realizadas manualmente ou por um sistema de gestão de estoque.

Para lhe ajudar nisso, é essencial saber como fazer controle de estoque odontológico.  Prossiga com a leitura do artigo e entenda mais sobre a importância da gestão de estoque!

Qual é a importância da gestão de estoque eficiente?

“O controle de estoque bem feito é essencial para a organização de uma clínica de odontologia.”

Por que fazer o gerenciamento de estoque na sua clínica odontológica? Bem, há um motivo bem óbvio: controle. Com uma maior noção do que entra e do que sai do seu estoque, você tem controle sobre os recursos da sua clínica.

Com isso, a gestão clínica lhe garante vantagens como:

  • Menor chance de surpresas por falta de material;
  • Processos da clínica mais ágeis;
  • Controle de gastos em materiais e equipamentos;
  • Economia de espaço;
  • Menor risco de perda de equipamento ou material.

E como fazer o controle de estoque odontológico? Confira isso agora!

 7 dicas de gestão de estoque: como fazer controle de estoque odontológico

Agora que entendeu a importância da gestão de estoque, é momento de compreender como fazer o controle de estoque odontológico. O controle de estoque da clínica odontológica não é tão diferente do que é feito em outros segmentos.

Por isso, aqui vão algumas dicas que se aplicam para sua gestão de clínica!

Defina a quantidade no estoque de produtos

Tudo na gestão começa com a definição de valores – e o primeiro valor que deve definir é a quantidade de produtos em estoque. Para um estoque bem organizado, você deve se perguntar:

  • Quantos produtos serão utilizados;
  • Quantidade necessária para determinados períodos;
  • Quais são mais usados e quais são usados raramente.

Ao responder essas perguntas, se torna mais fácil de definir a quantidade no estoque de produtos e de evitar gastos desnecessários. Afinal, produtos odontológicos também tem data de vencimento.

Obs: evite grandes estoques, pois isso pode acarretar em materiais parados sem necessidade, que muito possivelmente vão vencer sem serem usados.

 Acompanhe a validade dos produtos

Para quem lida com diferentes produtos, é importante levar em conta a validade dos mesmos na gestão de estoque. Muitos produtos possuem limite de utilização e é arriscado usar deles após isso – você deve garantir a segurança na clínica.

Manualmente, é um pouco complicado de fazer o gerenciamento de estoque, então pode ser útil utilizar de um sistema de gestão de estoque para isso.

Uma dica é organizar os seus produtos em ordem crescente, com base na data de validade. Dessa forma, dará maior prioridade ao produto que está próximo de atingir a data limite.

Registre os itens que estão disponíveis e os que estão em falta

Antes de comprar mais produtos, é necessário que você registre os itens que estão disponíveis e quais estão em falta ou perto de acabar. Esse controle de estoque para clínica odontológica também existe para evitar gastos desnecessários.

Isso pode ser feito manualmente em papel ou planilha digital, mas a melhor opção é um sistema de gestão de estoque.

Tenha o controle de entrada e saída de produtos

E falando em registrar os itens disponíveis ou em falta, é importante que comece a ter o controle de entrada e saída de produtos. Através desse monitoramento de fluxo, é possível abstrair:

  • Por quanto tempo seu estoque é suficiente;
  • Quando começa a ter escassez;
  • Quanto é necessário investir em estoque;
  • Em que período deve contatar o fornecedor.

Com esse planejamento mais claro, é possível fazer uma negociação melhor com seu fornecedor.

Tenha parceria com bons fornecedores

Mesmo um bom controle de estoque para clínica odontológica falha quando você não conta com um fornecedor eficiente. Você deve escolher empresas comprometidas com você, de forma que não falte nada no seu estoque.

Se for necessário repor seu estoque, seu pedido deve ser prontamente atendido. A empresa deve garantir um bom prazo de entrega, assim como formas de pagamento, canais de atendimento e suporte pós-venda.

Possua uma boa organização física

Não é só o controle informacional que deve ser garantido, o controle de estoque físico é essencial. Várias pilhas de produtos, misturados e bagunçados, tornam o seu trabalho de organização muito mais demorado, o que afeta sua agilidade no trabalho.

Antes de começar a organizar os dados, organize primeiro o seu estoque!

Utilize de uma ferramenta de gestão

O sistema de gestão de estoque é uma das ferramentas digitais mais úteis no controle de estoque. Ele permite a automatização do controle, garantindo o registro de dados de forma mais simples e automaticamente.

Além disso, minimiza as chances de erro, pois o registro de informação é feito sem intervenção humana!

Como começar a ter controle de estoque?

Todas as medidas citadas até aqui contribuem não só para que tenha uma melhor gestão de estoque, mas também uma melhor gestão de consultório. Um estoque organizado garante rotinas mais fáceis, maior produtividade e evita erros humanos.

E como ter uma boa gestão de estoque? Comece a organização pela estaca zero, definindo uma ordem para todos os produtos em seu estoque. Mantenha essa organização constante e trabalhe para manter seu estoque sempre ativo!

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