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Organização em clínica de odontologia: como gerir melhor o tempo?

Adotar novas práticas para gerir melhor o tempo e aumentar o desempenho dentro de clínica de odontologia não é fácil, contudo, não se trata de uma tarefa impossível.

O processo de mudança é um pouco complicado, porém, com o tempo, os métodos de organização se tornarão comuns no dia a dia.

A organização no trabalho odontológico é uma tarefa de todos os membros da equipe e ter isso em mente é fundamental.

Não há como realizar excelente gestão de clínica odontológica sozinho.

Separamos para você algumas ideias que poderão fazer muita diferença no seu cotidiano, que tornarão os setores da clínica muito mais organizados e otimizados para melhorar o desempenho do local.

Boa leitura!

Gestão de clínica de odontologia: dicas para melhorar a organização e gestão do consultório

A administração e organização do consultório odontológico é difícil, sendo assim, entender o que pode ser feito para melhorar o desempenho dessa atividade é essencial.

As dicas abaixo podem te ajudar nessa jornada, não há dúvidas de que os setores de uma clínica odontológica irão se beneficiar com essas ideias.

Se atente nas estratégias indicadas.

1 – Modernize sua agenda: nunca mais use papel

A agenda de papel é coisa do passado, com a modernidade, seguramente, você irá se beneficiar mais de agendas eletrônicas, pois não geram confusões, são práticas e bem mais eficientes.

Aproveitar esse tipo de recurso é fundamental para quem deseja que a gestão de clínica odontológica seja incrível.

Portanto, busque por um sistema informatizado que irá auxiliar na organização dos horários. Esse tipo de agenda impede que haja confusões na marcação de consultas, como marcar duas pessoas no mesmo horário, e permite identificar os pacientes com mais facilidade.

2 – Gerenciamento de tempo é indispensável

Só é possível melhorar o desempenho dentro da clínica de odontologia quando você é capaz de gerenciar o tempo.

É bastante normal que alguns atendimentos sejam mais demorados do que outros e isso aumenta o tempo de espera de algumas pessoas resultando em horários complexos.

Desta maneira, é essencial que seja calculado o tempo de consulta previamente para que esse tipo de problema seja evitado.

A organização do trabalho odontológico requer disciplina, portanto, é importante evitar os encaixes e pensar no atendimento de acordo com a quantidade de tempo demandado.

 

3 – Opte por contratar sempre profissionais qualificados

A administração e organização do consultório odontológico nunca é feita sozinha, se trata de um trabalho em equipe, como já mencionado previamente.

Isso significa que todos devem estar em perfeita sintonia.

Auxiliares, secretários, técnicos administrativos, todos os profissionais deverão estar treinados e qualificados para lidar com as atividades do dia a dia da clínica e melhorar o desempenho da gestão.

Atendimento de qualidade é importante para o cliente

Todo paciente também está na sua clínica como cliente, ele é imprescindível para o crescimento do seu trabalho, portanto o atendimento de qualidade é essencial.

Quando os setores de uma clínica odontológica estão organizados isso irá refletir na experiência do paciente.

É essa pessoa que fará indicações do seu trabalho, por exemplo.

4 – A organização dentro do consultório faz toda diferença

A realização das atividades dentro do consultório é feita com eficiência quando há organização das ferramentas de trabalho e esse tipo de pensamento é primordial na vida do dentista.

O que fazer para organizar o espaço de trabalho?

  • Deixe a mesa limpa, apenas com o que é essencial para você;
  • Coloque aquilo que você usa com frequência em áreas de fácil acesso;
  • Disponha as ferramentas de trabalho de maneira organizada;
  • Mantenha a área de trabalho do computador otimizada;
  • Tenha uma clínica moderna e utilize ferramentas tecnológicas que facilitem o cotidiano;
  • Os materiais usados em procedimentos precisam estar em locais cuja acessibilidade é fácil.

Desta forma, você fará com que o seu dia a dia seja muito mais simples.

 Mude a sua rotina!

Viu só como organizar a clínica de odontologia não é tão difícil? Adote todas essas estratégias para o seu cotidiano e a gestão conseguirá alcançar excelente desempenho.

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